Cómo protegemos tus datos personales en JORNATIK

1. Responsable del tratamiento

- Empresa: DIGITAL WAP BUSINESS - NIF/CIF: B44535946 - Dirección postal: Avda Al Vedat, 140-24 6, 46900, Torrent, Valencia, España - Correo electrónico de contacto: info@jornatik.com

El responsable garantiza el cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la normativa española vigente.

2. Datos personales que recopilamos

Dependiendo de cómo utilices JORNATIK, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI u otro identificador).
• Datos de contacto (correo electrónico corporativo, teléfono, empresa).
• Datos profesionales (puesto, departamento, centro de trabajo, responsable directo).
• Datos de registro de jornada (hora de inicio y fin, pausas, incidencias asociadas).

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades principales:

• Gestionar el registro de jornada laboral y cumplir con la normativa de control horario.
• Proporcionar acceso a la plataforma, gestionar usuarios y credenciales de acceso.
• Enviar comunicaciones operativas relacionadas con el servicio (avisos, incidencias, cambios relevantes).
• Mejorar la seguridad, estabilidad y rendimiento de la plataforma.
• Realizar análisis estadísticos internos y reportes anonimizados para la empresa cliente.

4. Legitimación: base legal para el tratamiento

La base legal que nos permite tratar tus datos personales puede variar según el contexto:

• Cumplimiento de una obligación legal: registro de jornada según la normativa laboral.
• Ejecución de un contrato: prestación del servicio a la empresa cliente que ha contratado JORNATIK.
• Interés legítimo: mantenimiento de la seguridad de la plataforma, prevención del fraude y mejora del servicio.
• Consentimiento: para comunicaciones comerciales o demostraciones cuando el usuario lo solicite de forma expresa.

5. Plazos de conservación de los datos

Conservaremos tus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades indicadas y con las obligaciones legales aplicables. Como referencia, los datos de registro de jornada suelen conservarse durante [4 años] según la normativa laboral y de prescripción de responsabilidades.

6. Comunicación de datos y encargados de tratamiento

Tus datos podrán ser accederse por terceros únicamente cuando sea necesario para prestar el servicio y siempre bajo contratos de encargado de tratamiento que garanticen la confidencialidad y la seguridad:

• Proveedores de infraestructura y alojamiento (hosting, servicios en la nube).
• Proveedores de servicios de soporte y mantenimiento técnico.
• Asesoría laboral, fiscal o legal de la empresa, cuando sea necesario.

No cederemos tus datos a terceros para fines comerciales propios de dichos terceros sin tu consentimiento previo.

7. Transferencias internacionales de datos

En caso de que alguno de nuestros proveedores se encuentre fuera del Espacio Económico Europeo, garantizaremos que ofrece un nivel de protección adecuado mediante la firma de cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos por la normativa de protección de datos.

8. Derechos de las personas usuarias

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos en materia de protección de datos:

• Derecho de acceso a tus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión cuando los datos ya no sean necesarios.
• Derecho de oposición al tratamiento en determinadas circunstancias.
• Derecho a la limitación del tratamiento en los casos previstos por la ley.
• Derecho a la portabilidad de los datos cuando sea aplicable.

Para ejercer estos derechos, puedes enviar una solicitud escrita junto con una copia de tu documento identificativo a:

- Correo electrónico: info@jornatik.com - Dirección postal: Avda Al Vedat, 140-24 6, 46900, Torrent, Valencia, España

9. Seguridad de la información

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción accidental. Estas medidas incluyen, entre otras, controles de acceso, cifrado en tránsito, políticas de contraseñas y registros de actividad.

10. Cambios en esta política de privacidad

Podemos actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario para reflejar cambios en la ley, en nuestros servicios o en la forma en que tratamos tus datos. Cuando publiquemos una nueva versión, actualizaremos la fecha de "Última actualización" indicada al inicio del documento.

11. Contacto

Si tienes dudas sobre esta política de privacidad o sobre cómo tratamos tus datos, puedes escribirnos a info@jornatik.com o ponerte en contacto con tu responsable de recursos humanos si utilizas JORNATIK a través de tu empresa.